Comment analyser le dossier marché de votre chantier ?
On vient de vous remettre (balancer ?) le dossier marché de votre prochain chantier.
Une bonne pile de papier sur le coin de votre bureau, une clé USB ou un dossier sur le serveur de votre entreprise.
Pour les plus chanceux vous avez bénéficié d'une réunion de transfert avec votre service étude de prix.
Vous allez maintenant devoir passer quelques jours à le parcourir, l'analyser, le couvrir de post-it et de stabylo pour vous mettre en tête votre prochain chantier.
Comme d'habitude, la meilleure des choses à faire est de procéder étape par étape :
Vérifier le contenu du dossier marché
On commence par s'assurer que le dossier remis est signé et complet.
Avant de vous plonger tête baissée dans la préparation du chantier, il vous faut pointer les documents pour vérifier que les éléments nécessaires sont présents.
La liste des documents du dossier marché
J’ai préparé pour vous la liste suivante avec les pièces contractuelles essentielles.
Parfois il y a plus ou moins de pièces jointes au dossier.
La plupart du temps, les pièces contractuelles sont présentées dans une liste exhaustive jointe au dossier.
Voici la liste des pièces essentielles à vérifier lorsqu'elles sont contractuelles :
Acte d’engagement
Cahier des clauses administratives particulières (CCAP)
Cahier des clauses techniques particulières (CCTP)
Les lots de votre marché
Les autres lots
Éventuellement un cahier des clauses techniques communes à l'ensemble des lots
Plans marché
Etude de sol (à minima G2PRO)
Rapport initial du contrôleur technique (RICT)
Plan général de coordination (PGC)
Plans des réseaux existants et résultats investigations complémentaires le cas échéant::
Calendrier général prévisionnel
État des prix forfaitaires, bordereau des prix unitaires ou,
Détail des prix estimatifs ou,
Décomposition des prix forfaitaires et sous-détails de prix unitaires,
Il arrive parfois que certaines pièces se contredisent ou que les prescriptions présentent des différences.
Dans ces cas, les pièces prévalent dans l'ordre énuméré ci-dessus, ou dans un ordre spécifique et précisé au CCAP dans le paragraphe "ordre de préséance des pièces".
L’ensemble de ces éléments qui composent le dossier marché représentent le contrat que votre entreprise s’est engagée à respecter en l’échange d’une rémunération.
Il est indispensable que le dossier soit complet sans quoi vous ne serez pas en mesure de respecter le contrat.
S’il manque des éléments, vous devez demander sans tarder le complément à la personne qui vous l’a remis.
Se constituer un aide-mémoire pour le dossier marché
Bien ! Vous êtes maintenant en possession d’un dossier complet.
En parcourant ces documents, vous allez pouvoir identifier les points importants qui vous permettront de préparer un aide-mémoire.
Prenez le temps de renseigner ce document point par point, cela vous servira tout au long de la réalisation des travaux.
Vous pourrez y revenir plus tard pour retrouver facilement l'information dont vous avez besoin au moment voulu, plutôt que d’aller chercher à nouveau à travers les nombreuses pages des différentes pièces écrites.
Nous allons mettre de côté pour le moment l'analyse des pièces purement techniques, dont l'examen est bien entendu nécessaire avant le démarrage des travaux, mais ne peut être détaillé dans cet article.
Si vous avez des demandes particulières concernant ce point, je peux traiter ce sujet dans un autre article, n'hésitez pas à me le faire savoir dans les commentaires.
Pour vous faciliter l’analyse, j’ai créé un tableau avec la liste des points importants à rechercher dans les pièces pour remplir votre aide-mémoire.
Vous pouvez télécharger l'aide-mémoire de pointage gratuitement en saisissant votre adresse mail ci-dessous :