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Vous vous posez toujours les mêmes questions à chaque démarrage de chantier ?

Par où vais-je bien pouvoir démarrer ?

La multitude de tâches qui vous attend vous empêche de vous concentrer sur une seule idée et vous n’arrivez pas à établir de priorités ?

Lors de mes premiers chantiers, j’ai bien connu cet état de stress et d’appréhension qui vous ralentit, voire vous paralyse !

J’ai une solution toute simple qui va vous faciliter la vie de conducteur de travaux : la liste de vérifications (ou check-list) à suivre pour le démarrage d’un chantier !

Je vous présente les différentes parties de la liste dans cet article et vous propose de la télécharger gratuitement en vous inscrivant à l’espace membres.

De l’importance des check-list

L’avantage des check-lists n’est plus à démontrer, regardez les domaines qui les utilisent quotidiennement depuis de nombreuses années pour vous en convaincre : l’aviation, la chirurgie…

La check-list permet de consigner les tâches essentielles à la réussite d’un projet ainsi que leur enchaînement pour ne rien oublier lors de sa réalisation.

Oublier d’exécuter une tâche est si vite arrivé quand on en a des dizaines sur le feu. Cette petite erreur peut anéantir l’ensemble de vos efforts (voire causer la mort dans les domaines pris que j’ai cités plus haut !).

L’autre avantage d’une check-list, c’est qu’elle n’est pas figée, elle évolue avec vous ou plutôt, vous la faites évoluer en fonction de votre expérience, de vos besoins et de vos habitudes.

Elle vous permet aussi d’encadrer et de contrôler le bon avancement des tâches que vous avez déléguées.

Une check-list pour préparer son chantier

Chaque chantier est différent, mais la démarche de préparation se doit d’être automatisée pour être efficace. Éviter de vous poser les mêmes questions à chaque démarrage vous procurera un gain de temps et la tranquillité d’esprit, c’est garanti !

Pour y parvenir, nous allons suivre une liste de tâches et de vérifications commune et applicable à l’ensemble de vos chantiers.

Bien entendu, il y aura des variations en fonction des particularités de votre chantier, mais cette check-list initiale couvre l’ensemble des tâches strictement nécessaires, et leur enchaînement.

Rentrons dans le vif du sujet, j’ai regroupé pour vous la check-list en différentes catégories, différents aspects de la préparation d’un chantier :

• Administratif

• Sécurité / Qualité

• Méthodes

• Installation

• Planification

• Consultations

• Gestion

Administratif

Toutes les démarches obligatoires pour l'ouverture d'un chantier, les différentes demandes d'autorisations pour le montage d'une grue ou l'occupation de la voie publique.

Sans oublier l’analyse du dossier marché et les DICT.

Sécurité / Qualité

Les différents documents à produire pour être en conformité avec la règlementation et les organismes de prévention.

Méthodes

L'étude des travaux à réaliser du point de vue technique ; les choix des modes constructifs et technique d'exécution.

Installation

La mise au point du plan d'installation et des moyens à mettre en place pour réaliser les travaux, les différents affichages et équipements obligatoires.

Planification

L'étude des temps de réalisation et la définition des différents planning (objectif, matériel, main d'oeuvre, client...).

Consultations

Le choix des partenaires pour la réalisation des travaux, en adéquation avec le budget défini.

Gestion financière

La mise en place des outils nécessaires au suivi financier du chantier.

Téléchargez la check-list détaillée gratuitement

La liste complète est détaillée point par point.

Elle répertorie l'ensemble des documents à établir ou actions à mener pour chaque catégorie et, des liens renvoient vers de la documentation annexe pour un complément d’information.

Je l’ai mise au point et faite évoluer au fil de mes années de pratique et je continue de l’utiliser pour préparer mes chantiers.

Elle est disponible gratuitement sur l’espace membres en vous inscrivant ci-dessous.